Quality
Set de módulos basados en norma ISO-9001/15 para poder DOCUMENTAR LOS PROCESOS de negocio de la compañía de acuerdo a especificaciones internas o de cliente, de tal forma que mediante la administración de DOCUMENTOS, EVIDENCIAS Y HERRAMIENTAS controlarlos de una forma efectiva y asi como AUDITARLOS.
- Diseña tipos de documento con flujo de aprobación y seguridad.
- Administra, versiona, imprime los documentos.
- Publica documentos con su portada de firmas de autorización.
- Planea y Ejecuta las auditorías que tendrás.
- Configura los procesos a auditar y la información requerida.
- Ejecuta el checklist del proceso a auditar.
- Levanta hallazgos (NCs) resultantes.
- Genera Reporte de Auditoría.
- Permite que el cliente genere retroalimentación del servicio.
- Da seguimiento a la resolución en caso que requiera.
Realiza un análisis 8d para obtener una causa raíz y las acciones requeridas para la contención del problema, hallazgo o queja.
- Define los riesgos existentes para una actividad de un proceso.
- Realiza el análisis AMEF de riesgo mediante el tablero de NPRs.
- Define la ficha de puestos de la organización.
- Asigna competencias para cada puesto.
- Genera revisión periódica de las competencias del empleado.
- Administra Catálogo maestro de Equipos.
- Indica la caducidad de los mantenimientos.
- Avisa del mantenimiento oportuno del equipo / herramienta.
- Realiza el checklist de la operación del mantenimiento.
Quoting & Orders
Ayudar a la administración de todos los aspectos comerciales dentro de la compañía, desde la PROSPECTACIÓN, COTIZACIÓN hasta el seguimiento POST-VENTA , pasando por todos los componentes que involucran a la venta.
- Generación de Cotización de productos y servicios.
- Asignación de Costo adicional, % Margen y Conversión a Tipo de Cambio.
- Copiado y versionado de cotizaciones.
- Impresión de la Cotización configurable.
- Envío de cotización a cliente.
- Seguimiento de la venta mediante leads dentro de pipelines (integrado al módulo de cotizaciones.
- Visor de leads perdidos.
- Generación de Ordenes de compra y su entrada a inventario.
- Entrada de Gastos manual o importado de Excel.
- Generación de Recibos con firma del receptor del gasto generado.
- Administración de Presupuesto de Gastos.
Project Report
Ayudar a la alta gerencia a VISUALIZAR el estatus de AVANCE Y PRESUPUESTO de los PROYECTOS de la organización.
- Definición de Charter y Roles de Stakeholders.
- Administración de Milestones y el Plan de Actividades
- Seguimiento de Presupuesto y avance por Milestone
- Análisis de Riesgos y Solictud de Cambios
- Indicadores de Desempeño del proyecto, su target y su valor actual..
- Definición de Matriz de Adquisiciones en el Proyecto.
- Administración de Templates de Contratos.
- Flujo de Aprobación de Contratos.
- Administración de Iniciativas / Cambios.
- Definición de Procesos.
- Plan de Difusión del Cambio.
- Programa de Capacitación para el Cambio.
Maintenance
Ayuda a la correcta administración del MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO de los equipos de la planta.
- Costo
- Punto de Reorden
- Características Físicas
- Tipificación
- Administración de Equipos por Ubicación
- Asignación de Componentes del el Equipo.
- Templates de actividades de Mantenimiento.
- Diseño de los checklist para el Mantenimiento.
- Definición de Caducidad para próximos Mantenimientos.
- Generación de Ordenes de Mantenimiento.
- Planeación de Ordenes.
-
Asignación de Técnicos.
-
Selección de Rutina.
-
Generación de Ornde Reemplazo.
-
Documentos de Evidencia y Manuales.
- Ejecución de Ordenes.
-
Captura de Tiempo de
Ejecución.
-
Reemplazo de Parte.
-
Ejecución de Checklist.
- Generación y Seguimiento de Ordenes de Reemplazo.
- Entrada de partes a inventario.
- Notificación de Recepción a Inspección.
Warehouse
Ayudar a VISUALIZAR el INVENTARIO en todo momento con el objetivo de EFICIENTIZAR las operaciones de procesamiento de CADENA DE SUMINISTRO .
- Generación de Ordenes de Compra
- Administración de Citas de Entrega
Sitio de Interacción de Información (Facturas, Recibos, Certificados) con el Proveedor.
- Recepción de Ordenes de Entrega.
- Asignación de Ubicación óptima mediante configuración.
- Generación de Tags de Rastreo.
- Monitoreo de Inventario en Almacén
- Templates de Conteo de Inventario.
- Plan y Carga de Conteo de Inventario.
- Planeación de Ordenes de Salida.
- Generación de lista de Recolección.
- Empaquetado y Envío.
Reporte de valoración de inventario desglozado.